balancico est une application de gestion des dépenses partagées en groupe. Elle vous aide à enregistrer les coûts dans des listes, à les répartir équitablement et à compenser les soldes ouverts entre les membres.

L’application est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes partagent des dépenses et veulent garder une vue d’ensemble claire.

• Voyages et road trips
• Colocations et budgets de foyer
• Dépenses d’associations ou de groupes
• Événements, fêtes et groupes de loisirs
• Coûts de projets partagés

La navigation principale suit en substance une structure simple en trois niveaux :

1. Accueil – vue d’ensemble de vos groupes
2. Groupe – membres, catégories, soldes et listes d’un groupe
3. Liste – dépenses et paiements concrets à l’intérieur d’une liste

Un groupe est l’espace principal qui contient les membres, les catégories et plusieurs listes. Une liste est un espace unique pour des dépenses et paiements précis.

Exemple concret : le voyage est le groupe, tandis que les listes à l’intérieur peuvent être transport, hébergement ou restaurant.

balancico est conçue pour se synchroniser entre les appareils et peut stocker temporairement les changements en local. Selon l’état de la connexion, il peut néanmoins y avoir un court délai avant que tout soit visible partout.

Un nouveau groupe se crée en quelques étapes :

1. Ouvrir l’écran d’accueil
2. Appuyer sur « Nouveau groupe » ou sur le bouton plus
3. Saisir un nom
4. Choisir une devise
5. Réutiliser si besoin les membres ou catégories d’un groupe existant
6. Enregistrer – le nouveau groupe s’ouvre immédiatement

Oui. Lors de la création d’un nouveau groupe, vous pouvez sélectionner un groupe existant et réutiliser ses membres et ses catégories.

Depuis l’écran d’accueil, utilisez le bouton pour rejoindre afin de saisir un code d’invitation ou un lien. Si le code est valide et que votre formule l’autorise, vous serez ajouté au groupe.

Oui. L’application prend en charge les liens d’invitation, les app links, les deep links et les codes QR. Si vous ouvrez un lien valide, l’adhésion peut être déclenchée directement.

Ouvrez le groupe souhaité et appuyez sur le bouton de partage ou QR. Vous y trouverez le code d’invitation, le lien, l’app link et le code QR au même endroit.

Les quatre options mènent au même résultat, mais elles sont utiles selon des situations différentes.

• Code d’invitation : code court à saisir manuellement
• Lien : lien web directement partageable
• App link : alternative si le navigateur ou la messagerie fait des siennes
• Code QR : accès rapide en le scannant avec l’appareil photo

Depuis le menu de la carte du groupe ou le bandeau du groupe, vous pouvez changer le nom, l’image du groupe, l’image d’arrière-plan et la devise du groupe.

Vous accédez à ces actions depuis le menu de la carte du groupe concerné. Vous retrouverez aussi les groupes archivés dans le menu latéral, sous « Groupes archivés ».

Si vous quittez le groupe tout en étant le dernier membre restant, l’application proposera plutôt sa suppression.

Oui. Depuis le menu d’une carte de groupe, vous pouvez fusionner un groupe avec un autre.

L’application vérifie d’abord si les deux groupes utilisent la même devise. Sinon, vous devez choisir une devise cible parmi les deux devises des groupes avant la fusion. Les entrées du groupe ayant l’autre devise peuvent être converties immédiatement, avec un taux de change vérifiable ou ajustable manuellement.

Ouvrez le groupe concerné, allez dans la section « Membres » puis appuyez sur « Ajouter ». Dans la vue de détail, vous pourrez ensuite ajuster le nom ainsi que l’image de profil et d’arrière-plan.

Vous y trouverez notamment le profil, le nom, la vue d’ensemble des listes de cette personne, les montants déjà payés et les soldes actuels par liste.

balancico affiche désormais aussi, pour chaque liste, les dépenses associées à cette personne ainsi que les paiements de règlement enregistrés, ce qui permet de mieux comprendre la composition du solde.

Dans le menu d’actions d’un membre, vous pouvez soit choisir « Supprimer », soit envoyer directement une invitation au groupe. Si des soldes ouverts sont encore pertinents, balancico affichera d’abord les avertissements appropriés.

Ouvrez un groupe, appuyez sur « Ajouter » dans la section des listes ou utilisez le bouton plus, saisissez un nom puis enregistrez la liste.

Dans un groupe, vous pouvez utiliser le bouton de tri pour réorganiser les listes par glisser-déposer. Depuis le menu d’une liste, vous pouvez aussi l’archiver, la restaurer ou la supprimer.

« Vider la liste » supprime les entrées mais conserve la structure de la liste. « Clôturer la liste » marque la liste comme terminée sur le fond ; dans cet état, il n’est normalement plus possible d’ajouter de nouvelles entrées.

Oui. Dans la vue de la liste, une action permet de rouvrir les listes clôturées. Vous pouvez aussi modifier le nom, l’image de la liste et l’image d’arrière-plan via l’action image ou modification.

Ouvrez une liste, appuyez sur le bouton plus, choisissez « Dépense » puis renseignez la description, le montant, la date, la catégorie, la personne qui a payé et les participants. Il ne reste plus qu’à enregistrer.

Ouvrez une liste, appuyez sur le bouton plus, choisissez « Paiement », saisissez le montant et indiquez qui a payé et qui a reçu le paiement.

Une dépense est un coût réel réparti entre plusieurs personnes. Un paiement est un règlement direct entre deux personnes pour réduire les soldes ouverts.

Oui. Dans une liste, vous pouvez ouvrir le menu de chaque entrée et choisir « Modifier ». La suppression fonctionne aussi via le menu ou par geste de balayage, avec une confirmation de sécurité avant qu’un élément disparaisse.

L’application marque temporairement les nouvelles entrées ou les entrées non lues afin de rendre les changements plus visibles dans les listes. Vous pouvez ajuster dans les réglages la durée d’affichage de ce marqueur.

Lorsqu’une dépense est répartie entre plusieurs personnes, balancico affiche aussi la part calculée par personne. Cela permet de comprendre immédiatement comment le montant total se répartit.

Oui. Lors de la saisie d’une dépense, une option permet de créer directement une nouvelle catégorie. Cette fonction dépend toutefois de Premium.

Dans les vues groupe et liste, balancico affiche les soldes et les suggestions de règlement. Cela permet de voir qui devrait recevoir de l’argent et qui doit encore payer.

Un settlement est une suggestion de paiement entre membres afin d’apurer les montants ouverts de la manière la plus simple possible et avec le moins de paiements possible.

Ouvrez la liste, appuyez sur le bouton de règlement, vérifiez les paiements proposés puis enregistrez-les. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi envoyer des rappels ou clôturer la liste juste après.

Dans la vue de détail du groupe, vous pouvez ouvrir le règlement à l’échelle du groupe. Les listes ouvertes y sont prises en compte afin d’enregistrer les compensations en une seule fois.

Oui. Dans la zone de règlement, vous pouvez choisir une autre devise pour l’affichage. L’enregistrement réel continue cependant de se baser sur la devise du groupe.

Oui. La zone de règlement propose une option pour envoyer des rappels. Cela permet de relancer directement les paiements ouverts depuis l’application.

Les catégories vous aident à mieux structurer les dépenses – par exemple alimentation, transport, hébergement, loisirs ou foyer. Dans la vue de détail du groupe, vous pouvez ouvrir « Gérer les catégories » pour créer de nouvelles catégories, les renommer ou les supprimer en choisissant une catégorie de remplacement.

La gestion avancée des catégories dépend de Premium. Si votre formule actuelle n’inclut pas cette fonction, l’application affichera à la place une indication Premium.

Oui, à condition que votre formule inclue la fonction d’export. Vous pouvez exporter une liste individuelle ou plusieurs listes d’un groupe.

• CSV
• PDF

L’export est une fonction Premium. Sans Premium, balancico affiche à la place un message correspondant.

Dans l’offre Basic, l’usage gérable est surtout limité à un groupe, avec en plus un maximum de deux listes actives par groupe. Premium supprime ces limites et ajoute des fonctions de confort comme l’export, Premium Insights, des catégories avancées et la réouverture du dernier écran utilisé.

Non. D’après la configuration actuelle, Premium se débloque via un achat unique. Vous trouverez le parcours Premium ainsi que la restauration des achats existants dans la section « Plan » des réglages.

Ouvrez les réglages. Vous pourrez y définir séparément la langue, le format régional et la devise par défaut pour les nouveaux groupes. Le format régional influence par exemple l’affichage des nombres, des dates et des devises.

Le projet propose actuellement l’allemand, l’anglais, l’espagnol, le français, l’italien et le portugais.

Ouvrez les réglages puis allez dans l’éditeur de design. Vous pourrez y ajuster les couleurs, le style et l’image d’arrière-plan, ainsi qu’enregistrer vos propres designs pour les réutiliser plus tard.

Dans les réglages, vous pouvez décider séparément si vous souhaitez recevoir des notifications pour les entrées nouvelles, modifiées ou supprimées, ainsi que pour les événements de règlement.

Si cette fonction est activée, l’application essaiera de revenir au groupe ou à la liste que vous avez consulté en dernier lors de la prochaine ouverture. Cette fonction dépend de Premium.

Oui. Les groupes, les listes, les membres et le design de l’application prennent en charge des images à différents endroits. Selon la plateforme, le recadrage peut suivre un flux un peu différent : plus natif sur mobile et plus intégré à l’application sur ordinateur.

Les causes possibles sont un code d’invitation invalide, un lien expiré, une authentification manquante ou une limite liée à votre formule actuelle. Dans l’offre Basic, l’adhésion peut aussi être bloquée si le groupe cible compte plus de deux listes actives.

Il se peut qu’une limite de votre formule actuelle ait été atteinte. Dans l’offre Basic, chaque groupe peut comporter au maximum deux listes actives.

La liste est peut-être clôturée. Les listes clôturées doivent d’abord être rouvertes avant de pouvoir accueillir de nouvelles entrées.

Une vérification rapide de cohérence aide souvent.

• Un paiement a-t-il été saisi à la place d’une dépense, ou inversement ?
• La bonne personne payeuse a-t-elle été sélectionnée ?
• Toutes les personnes participantes sont-elles correctement cochées ?
• Des paiements de règlement ont-ils été enregistrés ensuite ?
• La devise du groupe a-t-elle été modifiée ?

Si vous avez déjà cette même liste ouverte, l’application masque certaines notifications internes, car vous voyez déjà directement les changements. Vos propres actions dans une liste que vous êtes en train de modifier sont aussi temporairement exclues afin d’éviter des doublons inutiles.

Selon la connexion, l’état de la synchronisation ou l’état de l’appareil, un court délai peut exister avant que les données apparaissent partout. L’indicateur en ligne/hors ligne aide à comprendre si une connexion de synchronisation est actuellement disponible.

Pour un support direct, vous pouvez utiliser la section support du site web ou nous contacter par e-mail. Plus vous serez précis sur l’appareil, la version, la zone concernée et le comportement observé, plus nous pourrons vous aider rapidement.