Datenschutz

Stand: 7. März 2026

Überblick

balancico.app ist eine App zur gemeinsamen Verwaltung von Ausgaben in Gruppen, zum Beispiel für Reisen, WGs, Events oder gemeinsame Haushalte. Die App ist darauf ausgelegt, den Einstieg möglichst einfach zu halten: Gruppen können ohne klassisches Benutzerkonto erstellt und per Link oder QR-Code geteilt werden.

Wir verarbeiten nur jene Daten, die für den Betrieb der App, die Synchronisation innerhalb einer Gruppe, die Berechnung von Ausgleichen sowie die Bearbeitung von Support-Anfragen erforderlich sind.

Welche Daten verarbeitet werden

1. Von Nutzerinnen und Nutzern eingegebene Inhalte

Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Inhalte verarbeitet werden:

• Gruppennamen
• Mitgliedernamen oder Aliasnamen
• Ausgaben, Beträge, Währungen und Wechselkurse
• Verteilungen, Schulden- und Ausgleichsinformationen
• Listen, Kategorien, Beschreibungen und Kommentare
• optional hochgeladene oder ausgewählte Bilder, z. B. für Gruppen- oder Listen-Designs
• Exportdaten, wenn Berichte als PDF oder CSV erstellt werden

Diese Inhalte stammen grundsätzlich aus den Eingaben innerhalb der jeweiligen Gruppe.

2. Technische Daten

Beim Betrieb der App können technische Informationen verarbeitet werden, soweit dies für Funktion, Stabilität, Sicherheit und Synchronisation erforderlich ist, insbesondere:

• App-Version
• Betriebssystem und Gerätetyp
• lokale technische Identifikatoren
• Zeitpunkte von Synchronisationsvorgängen
• technische Fehler- und Protokolldaten bei Störungen oder Supportfällen

3. Synchronisationsdaten

balancico.app arbeitet mit lokaler Datenspeicherung auf dem Gerät und Synchronisation für gemeinsam genutzte Gruppendaten. Dabei werden Daten verarbeitet, die nötig sind, um Änderungen zwischen Geräten einer Gruppe konsistent und möglichst aktuell zu halten.

4. Benachrichtigungen

Wenn Push-Benachrichtigungen aktiviert sind, können dafür technisch notwendige Push-Token verarbeitet werden, um Benachrichtigungen an das jeweilige Gerät zuzustellen.

5. Zahlungs- und Kauf-Informationen

balancico.app bietet Premium-Funktionen als Einmalkauf und nicht als Abonnement an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt in der Regel über die jeweiligen Plattformanbieter, insbesondere Apple App Store oder Google Play. balancico.app erhält dabei nicht die vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur jene Informationen, die für die Freischaltung, Zuordnung oder Prüfung eines Kaufstatus erforderlich sind.

6. Werbung im Basic-Plan

Im Basic-Plan kann balancico.app dezente Werbeeinblendungen anzeigen. Dafür kann das eingesetzte Werbenetzwerk technische Informationen verarbeiten, die für die Auslieferung, Begrenzung, Messung und Sicherheit von Anzeigen erforderlich sind. Je nach Konfiguration können dazu insbesondere Gerätekennungen, IP-Adresse, App- und Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Interaktionsdaten mit Werbeanzeigen gehören.

Werbung wird in balancico.app bewusst zurückhaltend eingesetzt und nicht in sensiblen Eingabe- oder Bezahlabläufen eingeblendet.

Vor der Anforderung personalisierbarer oder zustimmungsrelevanter Werbung kann balancico.app einen Datenschutz- und Einwilligungsdialog des eingesetzten Werbe- bzw. Consent-Partners anzeigen. Datenschutzoptionen für Werbung können anschliessend erneut über die Einstellungen der App geöffnet werden.

7. Support-Kommunikation

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die Informationen, die du uns in deiner Nachricht freiwillig mitteilst, zum Beispiel:

• E-Mail-Adresse
• Betreff und Inhalt deiner Anfrage
• Geräte- und Versionsangaben
• Screenshots oder Fehlerbeschreibungen

Wofür wir Daten verwenden

Wir verwenden Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb von balancico.app
• lokale Speicherung und Synchronisation von Gruppendaten
• Berechnung von Salden, Ausgleichen und minimalen Ausgleichszahlungen
• Bereitstellung von Mehrwährungs- und Exportfunktionen
• technische Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
• Bearbeitung von Support-Anfragen
• Abwicklung und Verwaltung von Premium-Funktionen
• Finanzierung des Basic-Plans durch dezente Werbeeinblendungen

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb von balancico.app erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Dazu können insbesondere technische Dienstleister gehören, die für Hosting, Synchronisation, Push-Benachrichtigungen, Plattform-Abwicklung oder Support-Kommunikation eingesetzt werden.

Je nach tatsächlichem Setup können dies insbesondere sein:

• Hosting- und Datenbankdienste für Synchronisation
• Push-Benachrichtigungsdienste
• Apple und Google für App-Vertrieb und In-App-Käufe
• Google AdMob oder vergleichbare Werbedienstleister für die Auslieferung und Messung von Anzeigen
• E-Mail-Infrastruktur zur Bearbeitung von Support-Anfragen

Speicherort und Speicherdauer

Ein Teil der Daten wird lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Gruppendaten, die zur gemeinsamen Nutzung vorgesehen sind, können zusätzlich über die eingesetzte Synchronisationsinfrastruktur verarbeitet und gespeichert werden.

Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, insbesondere:

• solange eine Gruppe aktiv genutzt wird,
• solange ein Supportfall offen oder nachvollziehbar dokumentiert sein muss,
• solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• oder bis Daten gelöscht, anonymisiert oder technisch überschrieben werden.

Deine Rechte

Soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht vorgesehen, kannst du insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenherausgabe oder Datenübertragbarkeit

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen. Wie bei jeder internetbasierten Anwendung kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Kinder und Jugendliche

balancico.app richtet sich nicht speziell an Kinder. Wenn personenbezogene Daten von Minderjährigen verarbeitet werden, sollte dies nur mit Zustimmung oder unter Verantwortung der erziehungsberechtigten Person erfolgen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Kontakt

Für Datenschutzanliegen oder allgemeine Rückfragen zu dieser Erklärung:

• E-Mail: hello@balancico.app
• Website: https://balancico.app